Rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen rekisteriseloste

1. Rekisterin pitäjä

Aspicore Oy, www.aspicore.com

2. Rekisterin nimi

LogMyDrive.com käyttäjärekisteri

3. Rekisterin käyttötarkoitus

Netissä tarjottava LogMyDrive-palvelu on tarkoitettu henkilökohtaisen ajopäiväkirjan ylläpitoon.

Ajopäiväkirjaa voidaan käyttää osoituksena ajetuista työmatkoista verottajalle ja kilometrikorvauksien veloittamiseen työnantajalta tai asiakkailta.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää palvelun toteutukseen, tilastointiin, liikenteen sujuvuuden seurantaan ja häiriökäyttäytymisen selvittämiseen.

4. Rekisterin tietosisältö

Pakolliset tiedot (nämä tiedot ovat välttämättömiä ajopäiväkirjan käyttöön)

• Rekisteröidyn henkilön nimi
• Käyttäjätunnus
• Yritys
• Salasana
• Sähköpostiosoite
• Rooli (Käyttäjä / Valvoja / Tehokäyttäjä / Ylläpitäjä )
• Matkapuhelimen sarjanumero (IMEI)
• Puhelinnumero

Vapaaehtoiset

• Auton rekisterinumero
• Henkilönumero
• Valokuva
• Lupa paikkatiedon julkaisemiseen

Kerättävä paikkatieto

• Matkapuhelimen sarjanumero (IMEI)
• Kellonaika
• Hetkelliset paikkakoordinaatit
• Nopeus
• Matkapuhelinverkon tukiasemasolun tunniste

Lisäksi talletetaan käyttäjän IP-osoite kirjautuessa sekä mahdolliset virheelliset kirjautumiset.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteröidyt ovat luovuttaneet tiedot itse omalla suostumuksellaan.

Rekisteröidyn henkilön paikkatietoa talletetaan automaattisesti matkapuhelinverkon välityksellä LogMyDriven palvelimelle silloin kun matkapuhelinsovellus on käynnissä. Rekisteröidyt henkilöt ovat ottaneet matkapuhelinsovelluksen käyttöön omalla suostumuksellaan ja voivat halutessaan sulkea keruusovelluksen koska tahansa.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Rekisteriin annetuista tiedoista ainoastaan käyttäjätunnus näkyy sivulla, mikäli käyttäjä ei halua muita tietoja julkistaa tai asettaa. Käyttäjätunnus on käyttäjän nimimerkki palvelussa.

Rekisteröidyillä on mahdollisuus muuttaa tietoja halutessaan.

Salaisia tietoja ei luovuteta sivullisille EU:n ja ETA:n sisä- eikä ulkopuolella ilman rekisteröidyn erityistä suostumusta.

Rekisteröidyllä on mahdollisuus itse julkaista sijaintitietonsa esimerkiksi Internet-linkkinä kytkemällä paikkatiedon julkaiseminen päälle palvelun asetuksista.

Liikenteen sujuvuustietoa voidaan luovuttaa luotettaviksi arvioimillemme yhteistyökumppaneille EU:n tai ETA:n sisäpuolella. Liikenteen sujuvuustieto ei sisällä rekisteröidystä käyttäjästä muuta tietoa kuin GPS-laitteelta saatu tieto.

Ajopäiväkirjan osoitetiedot, kartanpiirto- ja reitityspalvelut tuotetaan hetkellisesti (tietoja ei luovuteta talletettaviksi) luotettavaksi arvioimillamme ulkopuolisella palveluntarjoajalla kuten cloudmade.com tai maps.google.com. Tässä sähköisessä palvelukutsussa käytetään minimaalinen määrä paikkatietoja mutta ei muita henkilötietoja.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Jokaisella rekisteröityneellä on käyttöoikeus rekisteriin hänelle myönnetyllä käyttäjätunnuksella. Käyttäjätunnuksella ei kuitenkaan pääse näkemään eikä muuttamaan muita kuin omia tietojaan tai niiden henkilöiden tietoja, jotka ovat antaneet käyttöluvan tietoihinsa. Rekisteri sijaitsee LogMyDriven asianmukaisesti suojatulla palvelimella.